Responsabile della Protezione dei Dati – Disponibile la procedura per la comunicazione dei dati di contatto

In base all’articolo 37, paragrafo 7 del Regolamento UE/2016/679 occorre che i soggetti pubblici e privati comunichino al Garante per la protezione dei dati personali il nominativo del Responsabile della Protezione dei dati, se designato.

Questa disposizione mira a garantire che le autorità di controllo possano contattare il Responsabile della Protezione dei Dati in modo facile e diretto, come chiarito nelle Linee guida sui Responsabili della Protezione dei Dati (RPD) adottate dal Gruppo Articolo 29 (WP 243 rev. 01 – punto 2.6).

Si ricorda, infatti, che in base all’articolo 39, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento, il Responsabile della Protezione dei Dati funge da punto di contatto fra il singolo ente o azienda e il Garante.

Sul sito dell’Autorità è disponibile una procedura online per la comunicazione del nominativo.

Per facilitare i soggetti tenuti all’adempimento, nella sezione dedicata alla procedura, è presente anche un facsimile in formato .pdf – da non utilizzare per la comunicazione al Garante – che consente di familiarizzare con l’adempimento e verificare, prima di iniziare la compilazione online, quali saranno le informazioni richieste.

News a cura di: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/8868525

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Il GDPR nasce da precise esigenze di certezza giuridica, armonizzazione e maggiore semplicità
delle norme riguardanti il trattamento di dati personali.

I PRIMI ADEMPIMENTI

I primi adempimenti che è necessario porre in essere (prima del 25 maggio 2018) sono:
– La nomina del DPO
– Il Registro dei trattamenti di dati personali (obbligatorio per il Titolare)
– Il Registro delle categorie di attività (a cura del responsabile del trattamento)
– La mappatura dei processi.

I SOGGETTI COINVOLTI

– Titolare del trattamento (cioè il Sindaco o suo delegato) dei dati personali
– Responsabile del trattamento (E’ consentita la nomina di sub-responsabili)
– Responsabile della protezione dati (DPO)

Gli aspetti giuridici sono strettamente correlati agli strumenti tecnologici che enti ed aziende devono adottare per assolvere
a quanto richiesto dalla normativa.

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